こんにちは。

埼玉県所沢市のホームページ制作会社の「株式会社アクセスアップ」女子社員のobaちゃんです。

今日は「ホームページ用の文章は準備が大事。文章作成のコツ」の巻きです。

最後までお付き合いよろしくお願いいたします。

ホームページ作成時に悩ましいのは文章作成。

AIが進化した現在、まるっとAI任せの方もいれば、自分で文章を用意したいという方もいるでしょう。

いずれにせよ、事前準備が大事。

準備することで新たな気付きもあり、ホームページの文章作成がスムーズに進んでいくと思います。

まずは、ターゲットイメージし、目的を明確にしておきましょう。

そうすることで、伝えるべき内容や使用すべき単語が見えてきます。

それをどんどん付箋紙にメモしてみてください。

自分一人だけでなく、他のスタッフにも書いてもらいましょう。

そしてその付箋紙を、カテゴリー分けしてみてください。

これが情報整理になって、必要となるページや文章がイメージしやすくなるのでおすすめです。

自力で文章作成するにしても、AI任せにするにしても、この情報整理はとても大切です。

文章の書き方のコツは、最初に結論を書く・一文を短くする・具体例を入れる・書いた後に必ず読み直す、そして削ることです。

以下に文章作成のコツを紹介していきます。

◈基本の4つのコツ

• 結論を先に書き、理由→具体例→まとめの順にする。
• 一文は50字前後までにし、読点を入れすぎない。
• 抽象語だけでなく、数字や固有名詞など具体例を入れる。
• 書いた後に声に出して読み、違和感のある部分を削る・言い換える。

◈構成の作り方

• 「誰に・何を・なぜ・どうしてほしいか」をメモに書き出す。
• 文章は「タイトル→導入→本論→まとめ」の4部構成を意識する。
• 説明や要点は、文中に詰め込まず箇条書きや表を使い、情報をかたまりで見せる。

◈読みやすくする表現の工夫

• 主語と述語の対応をはっきりさせ、ねじれ文を避ける。
• 同じ語尾（〜です。〜です。）が3回以上続かないようにする。
• 難しい言葉より、日常語・短い言い回しを優先する。

◈推敲（見直し）のポイント

• なくても意味が変わらない語句（「とても」「やはり」など）を削る。
• 同じ意味の重複表現を削る。
• 誤字脱字だけでなく、「論理が飛んでいないか」「主張がぶれていないか」を確認する。
• 声に出して読んで、つかえる所を直す。
• 自分の文章を一晩おいてから読み直す。

今日のブログは、obaちゃんが日頃から気を付けていること、AIが教えてくれたことをまとめたものです。

ここまで読んでみて、いかがでしたか。

obaちゃんも何度も読み返して、気持ち悪いところを書き換えたり、前後を入れ替えたり、削ったりしています。

書いている内容を実践できている、と感じてもらえるといいなと思っています。

最後までお付き合いいただきありがとうございました。

いかがでしたか。

次回はGW。息抜きブログにしようかと思っています。

では、また。

obaちゃんでした。