こんにちは。

埼玉県所沢市のホームページ制作会社の「株式会社アクセスアップ」女子社員のobaちゃんです。

今日は「新年度は自社サイトを再チェック！辞めた社員・スタッフの写真は削除」の巻きです。

最後までお付き合いよろしくお願いいたします。

新年度が始まり、いろいろと変更になったり新たにスタートしたことがあるかと思います。

おそらく、そういったことに関しては、事前に準備し自社サイトも修正していることと思います。

もし修正していないようであれば、早めに修正されることをおススメします。

スタッフページに関しても、新たな人員や退職、異動について最新情報に更新されることも重要です。

そしてさらには、サイト内に使用している写真も要チェック。

辞めた社員・スタッフが写っていませんか？

これ、要注意です！

過去在籍していた社員・スタッフの写真を自社サイトや自社SNSで公開し続けるのはNG！

企業側は、自社サイトやSNSにのせている退職した従業員の写真について削除することが基本的な判断になります。

特にスタッフページに関しては、個人情報と併せて掲載されていることが多いので早急に対応を。

人物写真の掲載は掲載時に本人の同意も得ていることと思いますが、掲載期間についてまでは取り決めていないと思います。

退職時に、本人に写真掲載に関して意向を確認し、削除希望であればできるだけ速やかに掲載をやめ、写真を削除しましょう。

ただ、なかには集合写真や会社の記念行事の写真であるなどの場合、削除しにくいケースもあります。

そのようなケースについては、しっかりと話し合いをしどう扱うか決めておくといいでしょう。

そのまま掲載することを許可してもらえたとしても、以下のことは守りましょう。

• 退職後は新たに写真を公表することはしない
• 公開された写真については新たな目的で使用しない
•  

もし、退職した従業員からの写真削除要請を無視した場合、最悪は訴えられることも。

損害賠償請求も少額とはいえ発生する可能性もありますので、軽く考えずしっかりと対応しましょう。

今後は、新しい人が入る時にあらかじめ写真についての取り決めをしておいたほうがいいとobaちゃん思っています。

入社（店）時に、以下のことをお伝えしてみてはいかがでしょう。

• 自社サイトや自社SNSであなたの写真を利用した場合、退職時もしくは退職後に削除します。
• 社内行事や集合写真など複数人で撮影された写真に限っては、削除が難しい場合があります。その場合は当該写真を新たに公表したり利用しない。

あっ、それ以前に自社サイトや自社SNSに写真を掲載する許可をもらうことが大前提ですよ。

最後までお付き合いいただきありがとうございました。

いかがでしたか。

次回もホームページ関連について書いてみようと思っています。

では、また。

obaちゃんでした。

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