更新しようと思ったが挫折の理由は"文章作成"だった！

ホームページやブログの更新をしようと思ったものの、「文章を書くのが難しい！」と感じて書くことを挫折してしまう方は少なくありません。

その理由の第一は、「何を書けば良いのか分からない！」という悩みです。自分が提供しているサービスについては分かっているけれど、それをどう伝えればユーザーに響くのか、具体的な言葉にするのは難しいものです。「自分のビジネスをどう説明すれば伝わるのか？」と考え込んでしまい、手が止まってしまうことが多いです。

次に、「時間がない！」という現実的な理由です。毎日忙しい中で、ホームページの更新まで手が回らないというのは多くの会社が抱えている問題。特に小規模な会社では、人が少なくさまざまな業務を兼任しているため、じっくり文章を書く時間が確保できず、結局後回しになってしまいます。

さらに、「文章作成に対する自信のなさ！」も大きな要因です。多くのケースでは、言葉や文字でうまく表現する自信がなく、「難しい言葉を使わなければならない」「専門的な表現が必要だ」と思い込み、余計に手がつけられなくなります。ところが、実際には専門的な言葉を使う必要はなく、簡単で分かりやすい文章の方が、逆にユーザーに伝わりやすいことが多いのです。

これらの理由が重なると、「ホームページの更新が進まない」と感じ、挫折してしまいます。しかし、大切なのは、まず自分のビジネスが何を伝えたいのかを明確にすること。次に、無理に完璧を求めず、簡単なステップから始めてみることです。

ホームページの更新やコンテンツ作成を進める中で、「自分達で書くべきか、それとも外部に頼むべきか？」と悩む社長さんがおられます。特に自動車修理会社のように、専門的な知識が必要な業種では、どうすれば良いのか本当に迷ってしまうことが多いと聞きます。

例えば、ある自動車修理会社C社では、「自分達で文章を考えようとしても、どこから手をつけて良いか分からない！」「時間がかかり過ぎて家に帰る時間が遅くなる！」といった悩みが社員の中から勃発。それが原因で退職する人も出るまでに。会社側は多くの人に修理内容やサービスを伝えたいと思っていても、結局文章作成ができないと、ホームページの更新は滞ってしまいました。

一方で、外部の業者に依頼する方法もあります。外部に依頼することで、専門的な内容でも分かりやすく表現してもらえることが多くなります。例えば、外部ライターは自動車修理のプロではなくても、取材を通じて必要な情報を集め、専門的な内容を一般のお客様にも理解できるように整理してくれます。また、ライターによってはSEO（検索エンジン最適化）を意識した文章を書いてくれるので、検索結果にも反映されやすくなります。

ですが、コストがかかるというデメリットもあります。特に小規模な会社では、外部に依頼する予算が限られていることも多く。そのため「自分で書く」と決めた場合でも、無理に完璧を目指さず、まずは短い文から始めることをおススメします。

文章作成が難しいと感じる時に役立つのが、AIの"ChatGPT"です。このツールを使うことで、どんな業種であっても簡単に文章を作成できるので、めちゃくちゃ便利です

1.質問を入力するだけで、すぐに文章が生成される

ChatGPTの最大の魅力は、何と言ってもその手軽さです。例えば、「特徴が◇◇◇の〇〇〇業をやっています。サービス内容を説明する文章を書いてほしい！」と質問するだけで、すぐに読みやすく整理された文章が返ってきます。自分で考え込む必要はなく、必要な情報を入力すれば、あとはAIが自然な文章に仕上げてくれます。

2.文章作成の時間と労力を大幅に削減

自分で文章を一から書こうとすると、どうしても時間がかかり、途中で挫折してしまうことが多いです。しかし、ChatGPTを使えば、たった数秒で内容を伝える文章が作成できるので、あとはまとめるだけ。めちゃくちゃ時間の節約になります。特に、定期的な更新が必要な場合、こういったAIを活用すれば負担がかなり軽減され、手軽にコンテンツを増やすことができます。

3.さまざまな用途に対応可能

ChatGPTは、単に文章を書くためだけでなく、アイデア出しや構成のアドバイスにも使えます。例えば、どんな見出しをつけるべきか、どのようなキーワードを使うべきか、なども提案してくれます。これにより、SEO対策を意識した文章作成も簡単に行えます。

このように、ChatGPTを活用すれば、時間をかけずに数千文字の長文でも作成でき、質の高い内容で更新がスムーズに進みます。文章作成の負担を減らし、更新作業が楽になるので是非活用してみてください！

ホームページの更新は、一度始めても続けるのが難しいと感じる会社が多く、1年続くケースは20%程度と言われています。でも、コツをつかめば更新を続けることは決して難しくないので、工夫や外部のサポートを受けながら頑張って行きましょう。

1.スケジュールを決めて、習慣化する

まず重要なのは、更新のスケジュールを決めて、習慣化することです。毎月1回更新するのか、週に1回更新するのか、あらかじめ目標を決めて、その日に必ず更新を行うようにしましょう。例えば、毎週金曜日に「今週の修理事例」をアップする、など簡単な内容でも構いません。定期的に更新を行うことで、次第に習慣となり、負担が軽くなります。

2.簡単な内容から始める

更新内容は、最初から難しいものを求める必要はありません。例えば、新しいサービスの紹介やお客様の声など、簡単な内容から始めましょう。「今日はどんなことを書こう？」と悩む前に、すぐに手をつけられる内容を考えておくとスムーズです。慣れてきたら少しずつ内容を充実させていけばOKです。

3.外部やツールの力を借りる

どうしても時間がない、もしくは文章作成が苦手という場合は、外部のライターやChatGPTを活用するのも一つの方法です。自分が考えるアイデアをまとめて伝えれば、文章作成の専門家がそれをカタチにしてくれます。特に時間が限られている場合なら、こういったサポートを得ることで、更新の手間を減らすことができ、結果的に続けやすくなります。

更新は一度に完璧を目指すのではなく、少しずつでも続けることが大切です。上記のポイントを取り入れることで、無理なくホームページを更新し続け、集客にもつなげることができるようになります。

如何でしたか？

今日は「更新しようと思ったが挫折の理由は"文章作成"だった！」と題してお送りしてきました。

ホームページの更新は、文章作成が大きな壁となることが多いですが、少しの工夫で続けやすくなります。まずは簡単な内容から始め、定期的に更新する習慣をつけることが大切です。また、外部の力を借りることで、時間や手間を減らすことも可能です。完璧を求めず、少しずつ更新を続けることで、ホームページはお客様にとって魅力的な情報源となり、集客にもつながります。まずは一歩を踏み出して、続けられる方法を見つけていきましょう。