なぜ進まない！ホームページ制作が遅れる理由と解決策

ホームページ制作を成功させるためには、「依頼主が制作の目的をハッキリする」ことが大切になります。この目的が決まっていないと、制作に携わる関係者はどこに進むべきかが定まらず作業に取り掛かることができません。

また、サイト設計が完了した段階で「やっぱり物販もしたい」「採用情報も入れたい」と新たな寄り道箇所を次々と要求すると、制作会社は仕様変更を強いられることになり、何度もやり直し作業が発生します。

ですから、どこに行きたいかの"目的地"は初回の打ち合わせ段階でハッキリ伝えられるように準備しておきましょう。

制作会社の費用は、拘束される時間とそこに必要な技術料です。つまり追加ややり直しがあるとどんどん費用が発生することになってしまいます。注意しましょう。

いつまで経ってもホームページが完成しないという例の多くは、始めから完璧を求めて大規模なサイトを目指してしまうことにもあります。

20ページを超えると膨大なコンテンツ（文章）量が必要となり、その情報提供や写真の準備。もちろん文章作成やチェックに時間がとられ、日頃の業務と掛け持ちの場合は、その作業ができないということがよくあります。

ですから、最適な方法は「5ページ程度の必要最低限のページを持った小規模サイトからスタートし、公開後にコツコツと増やしていく」ことをおススメします。

小さなタネからコツコツ育てる方法なら、素早く公開でき、反応をみながら適時修正を加え、時間をかけて改善を繰り返すことができるので、制作の遅延を防ぐだけでなくより柔軟で効果的なサイトに仕上がります。

ホームページ制作が進まない理由の一つに、「依頼主側が制作の進行をすべて制作会社に委ねてしまう！」ということがあります。実際、制作会社は技術面やデザインを担当しますが、制作プロジェクト全体の進行をスムーズに進めるためには依頼主が"監督"することがとても大切です。

これは作業現場を監視するのではなく、"制作スケジュールの管理"や"コンテンツの内容を明確に指示する"ことで、計画通りに進行しているかを随時理解しておくということ。

制作会社に任せたままにするケースが非常に多いですが、積極的に関与していきましょう。

作業の進行を確認するためには、制作関係者と定期的な"おしゃべりタイム"を取ります。

例えば、毎週〇曜日の〇時～〇時と日時を決め、リモートツールを通じて、プロジェクトの進行状況を確認し、必要な調整や修正を迅速に行うと、制作の遅延を防ぐことができます。

家の建築の場合で考えると、設計士や現場監督から報告を受ける立場ですね。

逐一一箇所に集合するわけにもいかないので、ZOOMを活用することで、スマホさえあれば離れた場所同士でも効果的なコミュニケーションが図れます。

関わるスタッフが定期的にコミュニケーションすることは、互いの信頼関係を築く基盤となり、プロジェクトの成功につながる大きな要素です。

如何でしたか？

今日は「なぜ進まない！ホームページ制作が遅れる理由と解決策」をテーマにお送りしてきました。

ホームページ制作が進まない原因には、依頼主と制作会社のコミュニケーション不足や、制作目的の不明確さ、プロジェクト管理の甘さなど、様々な要因があります。しかし、これらの問題は、"対策"を講じることで防ぐことが可能です。

とにかく依頼主は総監督として制作プロジェクトの進行に積極的に関わり、制作会社との定期的なコミュニケーションを通じて、進捗を管理するようにしましょう。