こんにちは。
株式会社アクセスアップの富井です。

「ブログなんて書けない！そもそも文章作成は苦手だ」という会社さんて多いんです。

中小企業は仕事で文章を作成する機会がなく、思ったことや感じたことを文字にする習慣がありません。 キーボードを打つことがないという仕事もあります。

だからといって、今からライティングについて勉強し直す時間も無く、ホームページやブログの更新を諦めてしまっている方が少なくありません。

そこで今日のブログは、「そもそも文章作成は苦手だ！」という方向けに、簡単に文章作成できる方法を伝えいたします。

【著者プロフィール】 

株式会社アクセスアップ／富井清和

1998年東京都千代田区でITベンチャーを起業。 金融機関・放送局・大手電機メーカーを含む約1,500社にも及ぶWebシステム開発に携わる。船井総研との共同セミナー講師、東京税理士会や杉並区中小企業診断士会への技術研修。杉並区商工会議所や武蔵野青年会議所等でセミナー講師を務める。

文章作成は苦手というのは、語彙力や文章力が有るとか無いとかの問題ではありません。

このブログを書いている私も特別な勉強をしたわけでもなく、話をするとしたらと想定し、何を伝えるかの整理をしているだけです。

確かにプロの作家やライターさんが書いた文章のように、上手い例え話や難しい形容詞を使って文章を装飾できれば素晴らしいと思います。でも、ホームページやブログにはそんな技術力は必要ありません。 思ったことを書けば良いのです。

素人感が出ていて良いのです。

基本的に短時間でスラスラ文章が書ける人には、共通することがあります。

それは、何ついてどの順番で話すかの整理ができているということ。 途中の言い回しが少々くどくても気にせず、伝えたい内容がまとまっていれば問題はないのです。

次に、いざ文章を書き始める前には、必ず書こうとしている内容について誰かに話してみると良いです。その時、会話を録音すると文章化に困りません。

話す相手は、家族や同僚など誰でも構いません。協力してくれる人を探し出し「こんなことを考えているんだけど....、」と、書こうとしている内容について話すことをおススメします。

録音はスマホで十分対応できます。また、録音しているのでメモを取る必要もなく会話に集中できます。途中、メモを取りたくなったら、その内容も話すだけ。

会話が途切れることもありません。

話を進めるちにそのことについて知っていることが思い出せたり、ぼんやりしていたことがハッキリしたりるすものです。 また、録音した音声を聞くと、どの順番で話すことが望ましいか、ベストな順序がわかります。もちろん、話した内容もですが。

文章作成のポイントは「伝える内容を整理し、その順番を考える」こと。

まずは、一番肝心なテーマと結論を伝え、次に例え話や解説。最後に自分が望む相手のアクションについて話します。わかりやすい文章構成の基礎「起承転結」ですね。

録音はとても役に立ちます。 話した内容を忘れることなく後で文字化できますし、内容を分解して、構成を考え直すのにも役立ちます。

是非、お試しください。

次に、録音データを文字にテープお起こしをします。

そして文章が完成すると、一度声に出して読んでみると良いでしょう。

小さな声でも声に出して読むと「なんか変だな～」と感じるところを発見できたりするものです。

何度も読み直して、おかしい部分を訂正するだけで、文章の精度はかなり上がります。

完成した文章には、正解や不正解はありません。

ホームページやブログは、あとでいくらでも修正はできるので、思い切って公開してみましょう。

如何でしたか？

今日のブログは、「そもそも文章作成は苦手だ！」という方向けに、簡単に文章作成できる方法についてお話ししました。

会話を録音して、そのデータをもとに文章化する方法は、私が実際にとっている方法です。

学生時代から作文が得意だったわけでもなく、様々な職種のホームページを作る上でマスターした方法です。

何度も聞き直すと「自分がしゃべりすぎ！」と人の話を聞かないことを気付かされてばかりですが、録音は文章作成に本当に役に立っています。

テープ起こしには時間はかかりますが、それなりの文章が出来上がるので本当におススメです。

さて明日は、「SEO対策を考えたホームページの更新の方法」についてです。

お楽しみに。