埼玉県所沢市で椅子やソファの張り替え修理を行う「イマトク工芸」様は、お見積りフォームに傷んでいる箇所の写真が一度に3枚添付できるようになっています。

そもそも事例を定期的に更新するなどSEO対策には熱心に取り組んでおられ、毎日問い合わせが入るようになっていたところに、写真添付のメールフォームを活用したことで受注までのスピードが格段に上がったそうです。

写真が添付できるメールフォームを実装することで、お客さんからと何度もやりとりする必要がなくなります。

通常のケースだと、一度問い合わせをもらうと直ぐに回答したとしても、お客さんが写真を準備して送ってくるのを待つ必要があります。ここまでに最低でも一日（24時間）以上かかるのは普通のこと。

写真が用意できても送信するのを忘れていたり、写真を撮る！送る！といったタイミングが無い場合もあるので、受注に結びつくまで時間がかかってしまいます。

ところがそもそも写真が添付できると、届いた写真をチェックして見積りを返し、あとはやるかやらないかの判断を待つだけ。

提案までのスピードが早くなり、受注に結びつく確率も上がります。

写真（ファイル）が添付できるメールフォームを実装すると、履歴書や職務経歴書といった採用活動に必要な書類も、エントリー段階で届くようになるのでお互いの作業がスムーズになります。

求職者も企業側も紙でなくパソコンのデータでやりとりできるのですから、印刷、郵送、保管の手間がかかりません。、

宛名書きに封筒、さらに切手代の負担がなくなり、コスト削減にもつながります。

双方にとってメリットがあります。

前述の「イマトク工芸」様が使っている「Tayori（タヨリ）」は、プレスリリース配信サービスを行っている株式会社PR TIMESが提供している有料のサポートツールです。

既に60,000社の導入実績があり、様々なメディアにも取り上げられています。

ホームページからリンクさせるだけ使えるので、独自ドメインを取得する必要はありません。管理画面の指示に従って、「Tayori（タヨリ）」のページを完成させるだけで使えます。

無料プランもありますがファイル添付ができないため、月額3,400円の有料プランがおススメ。スマホ対応でサーバー容量は10GB。

中小企業の場合なら充分なスペックがあります。

自動応答メール設定も自由にできるので、機能的にも申し分ありません。

如何でしたか？

今日は、「写真（ファイル）を添付できるメールフォームで受注スピードを上げる」と題してお送りしてきました。

今回ご紹介したようなケースは、コ〇ナ禍になってから急激に増えています。

打ち合わせやインタビューも非接触でできるんですから、写真や資料を送るのもメールフォームでできるなんて当たり前なんでしょうね。

"IT"や"AI"が、ビジネスのスピードが加速させるのを実感しますね。

これからももっと、勉強しなくちゃいけませんね。